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喜宴订桌的决定要素
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标题: 喜宴订桌的决定要素
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2008-03-27 15:08
喜宴订桌的决定要素
要先决定用什么方式办喜宴
喜宴的方式仔细想想,其实还蛮多种的,例如:传统的外烩办桌(还可以分有没有舞台秀!)、在一般餐厅或饭店的喜宴(传统中餐或自助餐)、宗教式喜宴(如佛教的素菜、基督教的茶点)……等等,当然还有一些别出心裁的方式,如果新人双方都同意,也可以加一些创意,让所有来宾不会忘记你们结婚了。原则上,结婚的是新人,所以喜宴的方式只要小两口商量好就可以了.
这里面要考虑的因素,大概有以下几点:
1、双方家长的意见:
有的比较爱面子,非得大饭店不可;有的喜欢热闹,不喜欢大饭店的拘束;有的喜欢只请至亲好友……等等,想法各不相同,小两口可要好好琢磨才能皆大欢喜。
2、大部分来宾的属性:
如果来的亲友比较多劳动阶级,可能不能适应西式自助餐;反过来,如果来的大部分是上班族(同事),太过火的野台戏可能也不适合。
3、预算:
不同的方式所需的费用也不尽相同;有人说结婚可以赚钱,这样说可能太对不起亲友了(虽然大部分是真的),如果真要宾主尽欢,预算可能不能只算费用,还有收入,这样考虑喜宴的方式,可以多一些预算,多一点弹性。
在什么地方办喜宴
喜宴的方式一旦决定了,就差不多决定了喜宴场地的形式。
外烩办桌
外烩的场地几乎是没有限制的,主要的考虑是规模(桌数)和方式,可以在家办,也可以在学校操场、公有活动中心、马路空地办,可以有歌舞清凉秀,也可以有那卡西、卡拉OK,也可以在大饭店自备外烩办喜宴。 办桌比较不容易处理的是场地布置问题,除非在大饭店办,否则因为这些场地都不是专为喜宴而设,如果想要有一个浪漫的婚宴,小两口可能要多费心,自己来或者找专门的布置公司来处理。一般而言,既然是办桌,可能就是以热闹实在为主,灯光、音乐、喜灯喜烛、彩带、加上精采的表演和多一点的笑声和喊拳声,就可以有一个热闹的喜宴。 办桌价位随客人需要而订,最低从一桌3000元起跳到上万皆有。
要注意的事项
·饮料和酒怎么算?
·无限畅饮是哪些项目?
·开瓶费怎么算?附赠什么饮料?
·布置做到什么程度(花、冰雕、彩球、红地毯……等)?
·增减的费用怎么算?
·有没有喜帖、谢卡、签名绸、礼金簿、喜糖……等?
·有几位现场服务人员?现场音响、麦克风、灯光如何?
·有没有DJ?
·有没有休息室?有没有附赠蜜月套房?
·有没有其它优惠?
·停车方不方便?有多少免费停车时间及数量?
·通常饭店会先要求订金及签约,小两口可要看清楚,免得遗漏了什么。一般而言,一分钱一分货,同级饭店价钱越高的喜宴,配的东西越多,还是视需要决定即可。
·另外,一般筵席都会加10%服务费,有的饭店还有时间限制,超过时间可能会加钱,这一点要先和饭店讲好。
可以先试吃,来决定菜色
大部分的餐厅或饭店,都可以提供试菜优惠,可以让准新人们和父母、长辈先行试菜后再调整菜单;由于价位也是影响菜色的重要关键,所以不妨多参考比较几家饭店间同价位的菜色优劣,或者向已结婚的亲朋好友打探,经由口碑推荐取得最佳保障,也是挑选喜宴菜色的一项依据。
喜宴的事前准备作业
亲友人数:在决定喜宴的方式和场地的同时(或之前),最重要的步骤就是确定邀请的亲友人数;如果订婚时已确定喜宴日期,可以在送喜饼时,同时送喜帖,这样最正式,也比较能够确认对方是否参加。如果只寄喜帖,一定还要再补电话,不厌其烦的直到确定人数八九不离十为止, 以免冷场或准备不及。有时喜宴是陆续开桌,万一开不到预定的桌数,费用怎么算,可事先和饭店讲好。
接待人手:新郎或新娘的朋友,不见得互相认识,所以接待一定要有双方的朋友,最好能够熟悉新人的交友圈,可以多找几个,这样才能引导来宾到适当的席位(可以事先规划,那几桌同事,那几桌同学;收礼台的人手至少要三人才够,要细心、亲切,才不会失礼。
欢乐的喜宴
喜宴不一定要安排专业的表演人员才有气氛,除了一般程序、敬酒外,喜宴进行当中,可以用音乐(自选)、卡拉OK、或有趣的亲友致词、或其它有创意有欢笑的点子,让你们欢乐的喜宴宾主尽欢。
另外,目前市场上也有婚纱公司可以提供你全套或半套的婚礼全程服务,更有专业的婚礼顾问公司,可以针对你和另一伴进行沟通咨询,完成你们所提的各项婚礼要求,帮你搞定一场完美的婚礼,等于你只需花点钱就能轻轻松松,等着当本世纪最令人羡慕的婚礼男、女主角,你不妨一试。
小关键大圆满
为了让喜宴在欢乐的气氛中圆满进行,有些小细节你不得不注意:
1. 慎选致词人,致词时间不要太冗长,五分钟是最佳人缘奖的指标,超过越久越“顾人怨”。
2. 不要忘了送客时附停车券。
3. 礼金务必要保管好。
4. 若订婚、结婚宴客为一次举办,女方喜饼的馈赠应先做好规划,以免场面混乱。
5. 酒席中新娘换装,应以两套为宜,以免影响敬酒、送客时间。
6. 喜宴的饮料、酒,宁多务缺(多可退)。
7. 送客时的喜糖、香烟,应事先提醒饭店或亲友准备妥当,同时数量要足够。
婚礼喜宴筹划时间表
八至六个月前 决定婚礼型式及预算;预计宾客名单及预定酒席。
三个月前 寻找喜饼并估计数量;选购婚戒及首饰配件。
二个月前 设计喜帖;确定伴郎、伴娘名单。
一个半月前 邀请主婚人、介绍人;预定礼车。
一个月前 决定婚礼细节;决定摄影、录像人员;印制喜帖。
二周前 寄出喜帖,并电话确认出席宾客;再与饭店商却各项敲定事宜,包括菜色、桌数、宴客区的布置等等;并决定婚礼工作人员名单。
二天前 订购宴客当天所需之烟、酒、汽水、糖果、瓜子等;确认喜饼何时送达指定宾客区;与婚礼工作人员再确认细节、时 间、婚礼流程等;再次与饭店确认宴客各项事务。
前一日 提领结婚当日所需之礼金及红包。
结婚当日 心情放轻松举办婚礼和宴客。
叽歪的魚 最后编辑于 2008-03-28 17:29:34
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